Redegjørelse for Anleggsgruppen AS
01.01.24-31.12.25
Innledning
Anleggsgruppen AS ble etablert i 2011, med hovedkontor i Lier og et avdelingskontor i Trondheim. Vi er 16 ansatte og har en omsetning på ca 124 mil. Anleggsgruppen importerer, selger og utfører service på anleggsmaskiner og utstyr til anleggsbransjen. Våre kunder er spredt utover hele Norge.
Anleggsgruppen AS skal ha fokus på kvalitet, høyt krav til HMS, nøyaktighet, og valg av miljøvennlige og bærekraftige løsninger. Verdiene våre forplikter oss til å opptre etter den høyeste etiske standard og drive virksomheten på en ansvarlig måte. Dette skal gjenspeiles i alt vi gjør. I dette notatet redegjør vi for selskapets arbeid med aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og etisk handel i tråd med kravene i åpenhetsloven.
Forankring av ansvarlighet
Det er forankret i styrets årsberetning 2024 at vi skal sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold. Anleggsgruppen ASs kontrollsystem og interne rutiner skal sørge for at våre verdier og etiske retningslinjer er integrert i alle prosesser vi gjennomfører i den daglige driften av vårt selskap. Vi stiller samme krav til våre leverandører og deres underleverandører. Bestemmelsene i kontrollsystemet gjelder for alle leverandører og deres underleverandører som leverer produkter og/eller tjenester til Anleggsgruppen AS.
Aktsomhetsvurderinger
Loven sier at aktsomhetsvurderingene skal være forholdsmessige; derfor prioriterer vi de leverandørene vi har mest handel med og de bransjene der det er størst risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold. Per 31.12.24 er dette antallet 45.
Vårt samarbeid med Protencon AS gir oss kontinuerlige risikovurderinger av både nåværende og fremtidige leverandører. Dette samarbeidet bidrar til vår gjennomføring av effektive aktsomhetsvurderinger.
Protencon varsler oss om risikoer knyttet til vår leverandørkjede, herunder juridiske og finansielle faktorer, kredittrisiko, omdømme-risiko, lovbrudd og andre relevante forhold. Disse varslingene hjelper oss med å identifisere og håndtere eventuelle risikofaktorer i vår leverandørkjede.
De prioriterte leverandørene har blitt bedt om å besvare en undersøkelse med spørsmål utarbeidet etter OECDs retningslinjer. Manglende tilbakemeldinger blir fulgt opp fortløpende.
Vi har tildelt ressurser til å jobbe med å identifisere og behandle eventuelle risikofaktorer fortløpende som vi blir varslet.
Vesentlig risiko
Selv om Anleggsgruppen har 35 internasjonale leverandører med opprinnelsesland som Tyskland, Sverige, Polen, Nederland, Sveits, Tsjekkia, Finland, Italia og Østerrike – og våre egne undersøkelser så langt ikke har avdekket større risikoer – er det likevel viktig å erkjenne at enkelte land, som Tyskland og Italia, ofte defineres som risikoland i visse bransjer og regioner. I tillegg representerer virksomheten vår en sammensatt verdikjede der deler og komponenter, som motorer, elektronikk og hydraulikk, ofte har opprinnelse fra høy-risiko land utenfor Europa, selv om sluttmonteringen skjer innenfor EU. Det gjelder også råvarer som brukes i produksjon av for eksempel batterier og elektroniske styringssystemer, hvor risikoen for brudd på menneskerettigheter og bruk av konfliktmineraler er dokumentert. Transportleddet kan også innebære risiko, særlig ved bruk av eksterne aktører med begrenset innsyn i arbeidsforhold og HMS-standarder. Begrenset åpenhet i flere ledd av verdikjeden gjør det krevende å ha full oversikt, men vi arbeider kontinuerlig med å forbedre våre prosesser for å oppdage og håndtere slike forhold – blant annet gjennom økt frekvens av stikkprøvekontroller og strengere krav til dokumentasjon fra våre leverandører.
Avdekket risiko
Per 30.06.25 er det ikke blitt avdekket noen faktisk risiko eller brudd hos leverandører i vårt første ledd.
Tiltak for å redusere risiko
Det blir satt opp digitale saksmapper på alle risikoforhold som oppdages fortløpende. Arbeidet med risiko-reduserende tiltak og leverandør prioriteringer vil ligge i dette arkivet. Før tiltak igangsettes mot den aktuelle leverandøren, vil innhentet informasjon måtte verifiseres på en grundig måte. Det vil normalt skje i dialog med leverandøren.
Alle saksmapper på høy-risikoforhold vil følges opp systematisk og risikotiltak vil aktiveres fortløpende. Alle risikohendelser på en leverandør blir klassifisert enten som Røde (høy-risiko), gule (medium-risiko) eller grønne (lav-risko). Alle historiske hendelser og tilhørende tiltak på en leverandør blir lagret i arkivet.
Normalt så vil leverandøren få tid på seg til å dokumentere og rette opp de angitte forholdene. I noen tilfeller så vil saken kunne kreve avtalemessige og juridiske tiltak. Ved grove brudd på retningslinjene så vil man måtte vurdere å avvikle kontraktsforholdet.
Videre analyser vil bli utført med utgangspunkt i en risikobasert tilnærming. Det betyr at omfanget av kartlegging og oppfølging tilpasses forholdets risikoverdi samt virksomhetens mulighet for positiv påvirkning.
Kontakt
Henvendelser og spørsmål knyttet til Anleggsgruppen AS sitt arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold kan rettes til [email protected], og vil besvares senest tre uker etter at henvendelsen er mottatt. Alle henvendelser vil bli behandlet med fortrolighet.